Эксперт поделился секретами работы успешного ведущего

Советы дает инновационный предприниматель, модератор крупнейших бизнес мероприятий, участник ТОП 100 лучших ведущих в РФ – Илья Радецкий.

Ведущий мероприятий – в первую очередь организатор торжества или модератор форума, без которого ивент может показаться скучным и пресным, даже хаотичным и неорганизованным. Хороший ведущий – залог удачного, запоминающегося мероприятия. Как взаимодействовать с аудиторией, чтобы программа прошла гладко и увлекательно?

1. СОСТАВЬТЕ ПЛАН

Начните с хорошей подготовки и планирования. Изучите тему мероприятия, создайте график, определите основные моменты и план действий. Чем лучше вы подготовитесь, тем увереннее и профессиональнее будет ваше выступление.

В первую очередь, важно понять формат мероприятия – бизнес-конференция, свадьба, корпоратив. Так вы сможете определить атмосферу события. Желательно заранее встретиться с людьми, которые организуют мероприятие и обговорить с ними план.

Подробно распишите сценарий, выделите ключевые моменты, на которые надо обратить внимание. Поминутно распишите программу, чтобы придерживаться тайминга.

2. УТОЧНИТЕ СВОИ ОБЯЗАННОСТИ

Поговорите с организатором, чтобы четко знать свои обязанности. Ведущий помимо создания и поддержания атмосферы ивента должен:

• придерживаться графика мероприятия
• поддерживать интерес аудитории
• обеспечивать соблюдение всех пунктов программы
• служить своего рода центральной фигурой и представителем организации, устраивающей мероприятие.

3. ПОЛУЧИТЕ КОНТАКТЫ УЧАСТНИКОВ МЕРОПРИЯТИЯ

Уточните, будут ли на мероприятии особые зрители, которых необходимо представить по ходу программы. Обязательно проверьте, как читаются имена и фамилии гостей, чтобы не допустить ошибки.

3. УСТАНОВИТЕ СВЯЗЬ С АУДИТОРИЕЙ

Сразу установите контакт с залом. Поприветствуйте всех и создайте дружественную атмосферу. Задайте вопросы, задействуйте участников, чтобы они чувствовали себя вовлеченными и интересующимися происходящим. Имейте в виду, что вы ведущий, а не звезда мероприятия. Ваша задача — сделать так, чтобы другие почувствовали себя звездами.

4. ОДЕНЬТЕСЬ ЧУТЬ НАРЯДНЕЕ ЧЕМ НУЖНО

В качестве ведущего вы постоянно будете на виду, и лучше перестараться с одеждой, чем постараться недостаточно.

Если вы выступаете в какой-либо организации, постарайтесь, чтобы цвета вашей одежды перекликались с ее корпоративными цветами.

По возможности узнайте заранее цвет сцены и фона, на котором вы будете выступать, и учтите их при выборе наряда. Например, красное платье на фоне красного занавеса потеряется, зато черное сделает вас заметнее.

5. ГОВОРИТЕ ЯСНО И УБЕДИТЕЛЬНО

Сделайте свой голос слышимым и четким. Говорите ясно, убедительно и не спешите. Регулируйте темп речи, чтобы все могли понять вас без труда.

6. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВИЗУАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

Визуальные средства, такие как презентации, видео или графики, могут помочь удержать внимание аудитории и передать информацию более эффективно. Используйте их с умом, чтобы они дополняли ваше выступление, а не отвлекали от него.

7. ЗАРЯЖАЙТЕ ЭНЕРГИЕЙ

Сохраняйте силы и держите темп на протяжении всего мероприятия. Используйте паузы, подчеркивайте ключевые моменты и умейте вовремя добавить юмора. Положительная энергетика ведущего передается на аудиторию.

6. КОНТРОЛИРУЙТЕ ВРЕМЯ

Будьте внимательны к таймингу и умейте управлять им. Установите ясные временные рамки для различных сегментов мероприятия и следите за их соблюдением. Большинство участников ценят пунктуальность и организованность.

7. ВЗАИМОДЕЙСТВУЙТЕ С УЧАСТНИКАМИ

Не ограничивайтесь односторонним общением. Взаимодействуйте с участниками, задавайте вопросы, приглашайте их поделиться мнениями и идеями. Это создаст атмосферу взаимодействия и поможет участникам чувствовать себя важными.

8. СОХРАНЯЙТЕ САМООБЛАДАНИЕ

В процессе мероприятия могут возникнуть неожиданности или изменения планов. Будьте гибкими и умейте быстро адаптироваться к новым обстоятельствам. Это позволит сохранить плавный ход мероприятия.

Важно оставаться спокойным и продолжать выполнять свои функции. Чтобы не терять контроля над ситуацией, придерживайтесь следующих советов:

Не останавливайтесь, если вы запутались. Не делайте акцента на ошибке, а постарайтесь исправиться и продолжайте программу. Если вы сделаете это успешно, зрители очень быстро забудут о вашем промахе.

Определите точку, на которую вы будете смотреть во время выступления. Если вы будете смотреть на кого-то из аудитории, то можете начать нервничать. Вместо этого постарайтесь смотреть выше голов зрителей.

Мария Петрова