Сейчас уважающий себя эксперт за год набирает целую коллекцию бейджей с разных профильных конференций и форумов. При этом большинство посещает подобные мероприятия не для галочки. Кроме основной цели: повышения профессиональной квалификации, участники мероприятий ищут новые контакты в своей рабочей сфере, пытаются обзавестись потенциальными клиентами и партнёрами. Нетворкинг сейчас стал одним обязательных составляющих бизнес-ивентов.
Какие ещё тренды наметились этим летом в индустрии, мы решили узнать у эксперта в области организации мероприятий, Софьи Бохан, за плечами которой более 80 масштабных мероприятий в нашей стране.
ИЗМЕНИЛОСЬ ПОВЕДЕНИЕ УЧАСТНИКОВ
Софья отметила, что по сравнению с пандемийным 2020 годом сегодняшние участники ведут себя иначе. Три года назад большинство оффлайн-мероприятий было отменено, а те, что все же проводились, запомнились урезанным форматом и бесконечными ограничениями. Попросту говоря, народ истосковался по нормальному общению.
«Глобально изменилось поведение самих людей на мероприятиях, если до пандемии люди были более спокойные в плане самопиара, то сейчас они будто хотят наверстать упущенное, с ужасом вспоминая тот период, когда нельзя было подходить друг к другу, ближе, чем на полтора метра. Нужно видеть грань: не кричать о себе как на базаре. Важно ценить труд спикеров, организаторов и участников, которые хотят дать или получить знания, контакты и презентовать себя с достоинством и уважением к другим. Тогда нужные вам коллеги сами предложат обменяться контактами», – говорит Софья Бохан.
МЕРОПРИЯТИЯ БЕЗ КОНЦЕПЦИИ НАБИРАЮТ МЕНЬШУЮ АУДИТОРИЮ
Этим летом сложно будет удивить публику мероприятием без продуманной концепции, привязки к личному бренду или отдельной теме. За последние годы аудитория попробовала столько новых «приправленных блюд», что, поистине, превратилась в «гурмана». И организаторы теперь применяют всё новые и новые способы заинтересовать своих потенциальных участников, вовлечь их в событие и удерживать их интерес на протяжении всех дней проведения ивента. В ход идут самые креативные решения.
Софья Бохан, организатор мероприятий:
«Очень модно сейчас придумывать инфоповоды к своим мероприятиям. Например, можно распечатать ростовую фигуру какой-то известной персоны и сделать пост в социальных сетях с вопросом «Он/она приедет к нам?». Сложится впечатление, словно этот знаменитый гость будет у вас на мероприятии. Но тут, конечно, не нужно нарушать личные границы и авторские права, важно ко всему подходить с умом, а не гнаться за трендами».
Места проведения таких встреч также стали удивлять. Огромные виллы, замки, спа-салоны, бизнес-бани, кинозалы и другие неожиданные локации.
УЧАСТНИКИ И ИХ ОПЫТ СТАНОВЯТСЯ КЕЙСАМИ СПИКЕРОВ
Значительно улучшилось качество подготовки спикеров к выступлениям. Это уже не просто самопрезентация, а применение методик, технологий, новые практические знания. Спикер не только делится теорией, но и разбирает конкретные бизнес-модели участников, указывает на ошибки, даёт советы по ведению дел.
Софья Бохан, эксперт по организации мероприятий:
«Мне импонируют больше не массовые форумы, а индивидуальные. На первых выступает несколько спикеров, они уже конкурируют между собой за внимание зрителей, и, по сути, за их деньги. Индивидуальный формат более выгодный и для выступающего, и для участников, так как спикер ни с кем не конкурирует, а люди с первых минут получают нужные им знания. Кстати, ещё одна классная тенденция: на многих мероприятиях стали появляться «трекеры» – это люди, которые следят за тем, чтобы идеи, озвученные на форуме или конференции, претворялись в жизнь, превращались в результат».
ПОБЕЖДАЕТ ИНТЕРАКТИВ
Вовлечение участников мероприятия в процесс – одна из самых верных тенденций развития бизнес-ивентов. Такой формат общения с публикой – самый результативный.
«На одном из мероприятий, что я организовывала, было крутое задание, на знакомство. Мы раздали каждому участнику шоколадные звёзды. Цель – у людей, которых ты видишь впервые, собрать как можно больше звезд, взамен дав свои услуги, продукты, какую-то пользу от себя. Побеждал тот, у кого оказывалось больше всего шоколадных трофеев. Такой формат взаимодействия очень зашёл зрителям и каждый нашёл для себя важные связи, партнерства, а кто-то надежных друзей», – подчеркивает Софья Бохан.
В погоне за трендами, все-же не стоит забывать о главной задаче подобных мероприятий – создавать площадки для коммуникации специалистов разных сфер и давать ход новым решениям, родившимся в головах лучших представителей бизнеса.
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: